Inhoudsopgave
Stijlvol entertainment meets zakelijke uitstraling
Fotobooths zijn al lang niet meer wat ze vroeger waren. Dankzij de digitalisering zijn het nu handige digitale camera’s die op verschillende manieren worden gepresenteerd. Van een simpele fotobooth op pootjes tot de stijlvolle fotospiegel. En die laatste is perfect voor een zakelijk eindejaar evenement.
Het grote spiegelende oppervlak met geïntegreerde camera en touchscreen past naadloos in zelfs het meest stijlvolle gala. De hoogwaardige techniek zorgt voor foto’s van professionele kwaliteit, terwijl het gebruiksgemak ervoor zorgt dat gasten er zonder uitleg mee uit de voeten kunnen.
Met name de open opstelling maakt een groot verschil met traditionele photobooths. Doordat de spiegel vrij in de ruimte staat, wordt het maken van foto’s een sociaal gebeuren. Voorbijgangers zien anderen poseren en lachen, worden nieuwsgierig en sluiten spontaan aan. Zo ontstaan regelmatig spontane groepsfoto’s tussen verschillende afdelingen die elkaar normaal nauwelijks spreken.
Verbinding in tijden van hybride werken
Nu hybride werken steeds meer de norm wordt, zijn momenten van echt contact tussen collega’s extra waardevol. De fotospiegel creëert op natuurlijke wijze deze momenten. Collega’s die elkaar normaal alleen via een beeldscherm zien, leggen nu samen herinneringen vast.
Deze spontane interactie is precies waar veel bedrijven naar op zoek zijn. Het doorbreekt de vaak wat stijve sfeer van zakelijke evenementen zonder dat het geforceerd aanvoelt. De drempel om even op de foto te gaan is laag, en voor je het weet staan mensen die elkaar normaal alleen via mail spreken samen te lachen voor de lens.
Het perfecte marketinginstrument
Voor marketing- en communicatieafdelingen biedt de fotospiegel interessante mogelijkheden. Door subtiele toevoeging van logo en huisstijlelementen wordt elke foto een visitekaartje voor het bedrijf. De moderne techniek maakt het mogelijk om foto’s direct te delen via email of telefoon, waardoor het bereik verder gaat dan alleen de aanwezigen op het feest.
Daarbij gaat het niet alleen om het logo in de hoek van de foto. Slimme marketeers gebruiken de fotospiegel om het bedrijfsverhaal te vertellen. Denk aan speciale frames die passen bij de bedrijfswaarden, seizoensgebonden elementen die aansluiten bij campagnes, of filters die de merkidentiteit versterken. Dit alles op een speelse manier die past bij de feestelijke setting.
Van kerstborrel tot nieuwjaarsreceptie
De veelzijdigheid van de fotospiegel komt tijdens de decembermaand goed tot zijn recht. Bij een informele kerstborrel zorgt hij voor spontane groepsfoto’s en gezellige momentopnames. Tijdens een chic eindejaarsdiner is het de perfecte toevoeging om de prachtige outfits vast te leggen. En op de nieuwjaarsreceptie legt hij de goede voornemens en het proosten op het nieuwe jaar vast.
Juist die aanpasbaarheid maakt de fotospiegel zo waardevol. Bij een intiem afdelingsdiner kan gekozen worden voor een kleinere opstelling met persoonlijke elementen. Voor een groots opgezet gala zijn er spiegels met extra features zoals boomerang-video’s of green screen effecten. En bij een nieuwjaarsreceptie kun je kiezen voor een zakelijke uitstraling met subtiele accenten.
Technische mogelijkheden voor elk event
De techniek achter moderne fotospiegels biedt talloze mogelijkheden. De basis is een hoogwaardige camera met professionele belichting, maar daar houdt het niet op. Afhankelijk van het type spiegel zijn er opties voor slow-motion video’s, animated GIFs, of zelfs augmented reality effecten. De touchscreen interface maakt het ook mogelijk om ter plekke filters toe te voegen.
Deze technische snufjes sluiten perfect aan bij de verwachtingen van de moderne werknemer. Waar vroeger een simpele polaroid volstond, verwachten mensen nu dezelfde mogelijkheden als op hun smartphone. De fotospiegel levert die kwaliteit, maar dan in een professionele setting die past bij een zakelijk event. De polaroid is overigens ook weer populair vanwege de nostalgie. Maar de meeste mensen worden juist erg enthousiast van de goede kwaliteit van moderne fotobooths.
Een investering die zich terugbetaald
De kosten voor een fotospiegel zijn afhankelijk van het type event en de gewenste extra’s. Maar wie verder kijkt dan alleen het prijskaartje, ziet een investering die zich op verschillende manieren terugverdient. Niet alleen in de vorm van professionele foto’s en content voor sociale media, maar vooral in de waardevolle momenten tussen collega’s die worden vastgelegd.
Het gaat daarbij niet alleen om het entertainment tijdens het event zelf. De foto’s vormen blijvende herinneringen die de betrokkenheid bij het bedrijf versterken. Ze worden gedeeld op sociale media, verschijnen in presentaties en komen terug in interne communicatie. Zo werkt één avond met een fotospiegel door in de maanden die volgen. En het is natuurlijk gewoon een superleuke manier om je medewerkers te belonen voor hun inzet. Dat moet ook wat geld waard zijn.
De praktische kant
Een fotospiegel neemt relatief weinig ruimte in beslag en heeft nauwelijks begeleiding nodig. Wel is het belangrijk om vooraf na te denken over de plaatsing. Een goed verlichte plek met voldoende ruimte eromheen zorgt voor de mooiste resultaten.
De ideale plek voor een fotospiegel is vaak in de buurt van de centrale activiteit, maar net niet in het drukste gedeelte. Zo kunnen mensen makkelijk even wegstappen voor een foto zonder dat er opstoppingen ontstaan. Een rustige achtergrond zorgt ervoor dat de aandacht naar de mensen op de foto gaat. En goede verlichting is essentieel voor goede foto’s. Dat hoeft zeker geen tl-verlichting te zijn, maar het moet ook niet te donker zijn.
Slim gebruik van de techniek
De beste resultaten worden behaald als de fotospiegel wordt ingezet als onderdeel van de totale eventbeleving. Kondig van tevoren aan dat er een fotospiegel aanwezig zal zijn, zodat mensen er rekening mee kunnen houden in hun outfit en planning. Zorg voor een goede balans tussen vrij gebruik en georganiseerde momenten – bijvoorbeeld een officieel fotomoment voor teams of afdelingen.
De mogelijkheid om foto’s direct digitaal te delen is een groot voordeel, maar sommige gasten waarderen een geprinte versie die ze direct mee kunnen nemen. Anderen willen de foto’s liever later rustig bekijken via een online gallery. Door verschillende opties aan te bieden bereik je alle doelgroepen. Met onze fotobooths krijg je fotostrips meegeleverd voor geprinte foto’s, maar je ontvangt de foto’s ook achteraf digitaal.
Creatief met content
De foto’s die een fotospiegel oplevert zijn meer dan alleen leuke plaatjes. Ze vertellen het verhaal van je organisatie en haar mensen. Gebruik ze daarom ook na het event in nieuwsbrieven, op het intranet of in jaarverslagen. Met toestemming van de gefotografeerden kunnen ze ook perfect dienen als authentiek beeldmateriaal voor recruitmentcampagnes of sociale media.
Slim gebruik van hashtags en een goede contentstrategie zorgen ervoor dat de foto’s ook online maximaal effect hebben. Creëer bijvoorbeeld een speciale eventhashtag en moedig mensen aan deze te gebruiken bij het delen van hun foto’s. Zo ontstaat er een digitaal album dat de sfeer van het event perfect vangt.
